【Zoom男女平等参画センター講演会のコツ】こんな工夫をして講演しました！

今日は、9月19日（土）に行われたオンライン講演会の裏側についてお話しします。

お休みのところ、東京都港区立男女平等参画センター・リーブラさん主催の介護オンライン講演会にご参加頂きありがとうございました！20人限定で募集しましたが、結果30人のご参加となりました。パソコン上に30人、しかも全国各地からご参加頂き、不思議な感覚でした。

Zoomをどう活用するかで悩んだ

Zoom自体はミーティングでよく利用していましたが、講演での使用は今回が初でした。そのため、Youtubeにあったオンライン講演のコツを何本も見て、単調にならない工夫が大切なことが分かりました。

パソコンやタブレット、スマホの画面にパワーポイントを表示して、よどみなく話す動画をたくさん見ました。でもこれが90分も続くと地獄で、何か「引っかかり」がないといけないと思いました。

ギリギリまで悩んだのが、敢えてZoomの機能を使わず、アナログで講演するとか、自宅のテレビにスライドを映して、リアルな講演風にするかでした。これだと文字が読めない可能性もあり、参加者のストレスになると考え、最終的にスライドを画面共有する普通の方法を取りました。

バーチャル背景機能を使って、スライドに自分を映すこともできました。しかし、参加者の皆さんがご自身のzoomを最新にアップデートしてないとダメだったので、こちらも利用を中止しました。

チャット機能は使うつもりでいたのですが、参加者の皆さんのITリテラシーレベルがバラバラだと思ったので、入力の苦手な方とっては苦痛ですし、主催者と話しあって見送りました。さらに挙手ボタンもテストしたのですが、ボタンが分かりづらいところにあったので、反応ボタンに直前で変更しました。

引っかかりを作るために、参加者アンケートを多くして双方向型にする、途中で画面共有を止めて自分が登場する、BGMを使う、動画がやたらと出てくる、そんな仕掛けを増やしました。

オンラインで大切なセッティング

オンライン講演会に向けて、自宅の環境作りも悩みました。記事タイトル下の写真が、わたしが講演した自宅の環境です。白い壁が近くにあった居間のダイニングテーブルの上で、講演しました。

マイクやカメラをパワーアップしようかと思ったのですが、マイクはテレビ出演でも耐え得る実績があった、スマホgalaxy s10付属のマイクつきイヤホンにしました。カメラはノートPCのインカメラを使い、ZoomでHDを選択して画質がキレイになるようにしました。オンラインの講演機会が増えたら、投資するかもしれません。

こだわりはノートPCの高さです。カメラを上から見下ろすことのないよう、下にアイリスオーヤマのホットプレートの箱を置きました。さらに、カメラ目線を忘れないよう、PCカメラの上に「カメラ目線」と書いた付箋を貼り、LEDライトを近くで当て、さらに部屋中の電気をオンにして、照明にしました。

写真をよーく見てみてください。

いざ本番！想定外の出来事が！

演者の雰囲気が伝わりづらいので、オフライン講演会の1.2倍のテンションで話そう！と決めて講演を始めたのですが、いきなり動揺しました。理由は、カメラオフのご参加が7割近かったからです。

パソコンの画面には、真っ黒の画面に白い文字で参加者の皆さんの名前が表示されているだけ。参加者の反応が分からない、でもカメラ目線は外せないし、テンションは上げないといけない。

オフラインの講演会でも、すべての方が反応するわけではありません。そんなときはリアクションの大きい数人を順番に見るようにして、自分のテンションを維持する方法を取っています。しかし、オンラインでは最後までそれができず、本当に難しいなと感じました。

オンラインの集客の際、カメラオフ参加をOKにすれば多く集まることも分かりました。オンラインなのにメイクするのが面倒、パジャマ姿は見られたくない、リラックスして聴きたい、そんなニーズありますよね？

他の知らない参加者に顔を晒したくない気持ちもよく分かるので、カメラオフOKの告知は良かったかもしれません。Zoom操作も講演では慣れておらず、これらの動揺がしゃべりに出てしまったかなと自分では思います。

質疑応答の時間

講演後の質疑応答は珍しく20分もあったのですが、わたしのブログや本がきっかけで介護が好転したというご報告を頂きました！

このご報告だけで、ワイン1本開けられますし、ご飯を何杯でも食べられます。「本当によかった～、よかった～」と何日も余韻にひたって生活できます。本の重版が決まったときと同じレベルで、喜べます。

講演会は週3回のブログ発信、SNS発信、書籍刊行などのフィードバックを「生で」頂ける貴重な機会です。ネガティブコメントで、凹んだ自分を相殺してくれます。

こういったご報告は、実はどの講演会場でも頂けてまして、自分の活動のモチベーションになってます。本当にありがたいです！だから講演会で全国を回ろうと思いますし、しばらく本の執筆はお休みしてーと思いながら、また執筆スイッチが入りますし、本当に天職だなと思います。ありがとうございます！

後日、参加者の皆さんから講演会のフィードバックが来るので、それを読んで反省します。今回の経験は、オフライン講演会にもいろいろ生かせそうです。

次回は、少人数のオフライン講演会を11月に都内で行います。講演の募集、内容詳細は10月上旬にブログで発信するので、お時間のある方はぜひ、遊びにいらしてください！

今日もしれっと、しれっと。